Plánování tras, rozvoz zásilek a kniha jízd bez chaosu
TrasyOnline pomáhá českým firmám připravit rozvoz, seřadit zastávky, sledovat doručení a vést elektronickou knihu jízd. Jedno řešení pro kurýry, řidiče, vozidla, trasy, exporty pro účetní a každodenní přehled o provozu.
Pořád plánujete rozvoz ručně v Excelu nebo mapách?
Excel, Google Maps, Mapy.cz, telefonáty řidičům a změny na poslední chvíli. U pár zastávek to jde. U desítek objednávek vzniká zbytečný stres, zbytečné kilometry a horší přehled o doručení.
Zbytečné kilometry
Řidiči jezdí delší trasy, protože pořadí zastávek nevzniká podle polohy, vzdálenosti a reálného průběhu rozvozu.
Chaos v adresách a objednávkách
Adresy, telefony, poznámky, balíky a čísla zásilek jsou často ve zprávách, tabulkách nebo papírech. Pak se snadno něco přehlédne.
Nepřehledné doručení
Po rozvozu není hned jasné, co bylo doručeno, co se nepovedlo, kam se musí kurýr vrátit a jak rozvoz skutečně probíhal.
Elektronická kniha jízd jako přirozená součást rozvozu
Rozvoz nekončí trasou. Firma potřebuje vědět, kdo jel, čím jel, odkud kam, kolik kilometrů najel a mít z toho přehledný výstup pro kontrolu, účetnictví, správu vozidel nebo interní evidenci.
Evidence jízd online
Přehledné zapisování služebních i soukromých jízd podle vozidla, řidiče, data, účelu a kilometrů.
Kontrola tachometru
Systém hlídá návaznost stavů tachometru, aby v evidenci nevznikaly mezery, duplicity nebo nelogické hodnoty.
Export knihy jízd pro účetní
Knihu jízd lze vyexportovat za měsíc včetně kilometrů, řidičů, vozidel, účelu cesty, nákladů, tankování a poplatků.
Software pro denní rozvoz, trasy, řidiče a auta
Neřešíme jen pořadí zastávek. Pomáháme zvládnout celý rozvozový den — od zadání adres přes GPS mapu a pořadí zastávek až po potvrzené doručení, správu vozidel a evidenci jízd.
Jak funguje plánování rozvozu v praxi?
Kurýr si připraví rozvoz balíků, systém najde adresy v mapě, pomůže seřadit zastávky a majitel nebo dispečer má přehled o kurýrech, autech, aktivních trasách a průběhu doručení.
Kurýr si připraví trasu, firma má přehled o provozu
TrasyOnline pomáhá jednoduše připravit rozvoz balíků, zásilek nebo objednávek. Kurýr si vytvoří plánovanou jízdu, vloží adresy, telefonní čísla a poznámky k doručení. Systém najde GPS, zobrazí zastávky v mapě a pomůže je seřadit do praktické trasy. Majitel nebo dispečer má zároveň přehled o kurýrech, autech, trasách a výsledku doručení.
Zadá název rozvozu, datum, vozidlo a startovní depo nebo místo, odkud vyráží.
Každá zastávka může obsahovat adresu, telefon na zákazníka, číslo zásilky nebo poznámku. Adresy lze vložit ručně, zkopírovat ze seznamu nebo zadat hromadně.
Ke každé adrese se dohledají souřadnice. Zastávky se zobrazí v mapě a u problematických adres je možné adresu jednoduše ručně opravit.
Trasu lze seřadit podle polohy zastávek od depa, aby kurýr zbytečně nepřejížděl mezi adresami a měl rozvoz připravený v praktickém pořadí.
Kurýr jede podle mobilu a u každé zastávky označí doručeno, nedoručeno nebo návrat později. Majitel nebo dispečer vidí průběh rozvozu, využití aut a stav jednotlivých zásilek.
Kurýr jede podle mobilu a firma vidí průběh rozvozu
Jakmile je rozvoz připravený, kurýr má v mobilu přehled zastávek v doporučeném pořadí. U každé adresy vidí navigaci, telefon na zákazníka, poznámku k zásilce a jednoduché akce pro doručeno nebo nedoručeno. Majitel nebo dispečer zároveň vidí, jak rozvoz postupuje.
Po přihlášení má připravenou trasu, počet zastávek, pořadí doručení, auto a údaje k jízdě.
U každé zastávky může rovnou otevřít navigaci do map a pokračovat na další adresu.
Pokud je u zásilky telefonní číslo, kurýr na něj klepne a rovnou volá zákazníkovi.
U každé zásilky uloží výsledek. Může zadat důvod nedoručení, poznámku a pokračovat na další zastávku.
Firma vidí, co už bylo doručeno, co se nepovedlo, který kurýr jede, jaké auto je na trase a jak rozvoz probíhal. Údaje se zároveň hodí pro přehled provozu i knihu jízd.
Máte už ve vozidlech GPS jednotky?
TrasyOnline nenahrazuje profesionální GPS monitoring vozidel. Pokud už firma GPS jednotky používá, můžeme podle typu systému ověřit napojení přes API, export dat nebo používanou GPS platformu. U jednotek jako Teltonika se obvykle řeší napojení přes službu, do které jednotky posílají data, případně samostatné technické napojení.
Kurýr tak dál pracuje se zastávkami a doručením, zatímco firma může v TrasyOnline využít i informace o skutečné poloze vozidel, pokud to používaný GPS systém umožňuje.
Funkce pro plánování tras, rozvoz a knihu jízd
Od přípravy rozvozu přes práci kurýra v terénu až po přehled pro firmu, správu vozidel a export pro účetní.
Seřazení zastávek do trasy
Zastávky lze seřadit podle polohy od depa, aby kurýr nemusel zbytečně přejíždět mezi adresami.
Mapa a GPS adres
Systém hledá souřadnice k adresám, zobrazí zastávky v mapě a pomůže odhalit problematické adresy.
Napojení na GPS jednotky
Pokud už firma používá GPS monitoring vozidel, lze podle typu systému připravit napojení a zobrazovat polohu aut.
Hromadné vložení adres
Adresy lze vložit ručně, zkopírovat ze seznamu nebo doplnit o telefon, poznámku a číslo zásilky.
Měsíční podklady pro účetní
Systém spočítá měsíční souhrn jízd, kilometrů, tankování, poplatků a nákladů podle vozidel i řidičů. Účetní tak dostane připravený přehled místo ručního skládání dokladů z papíru a tabulek.
Mobil pro řidiče a kurýry
Řidič vidí trasu, telefon na zákazníka, poznámky, navigaci a výsledek každé zakázky.
Běžné mapy plánují cestu. TrasyOnline řeší celý rozvoz.
Proto nepůsobíme jako další navigace, ale jako provozní systém pro firmy a kurýry, kteří denně doručují.
Běžný plánovač tras
- – Řeší hlavně trasu v mapě, ne celý rozvoz
- – Většinou neukládá telefon, poznámku ani číslo zásilky k zastávce
- – Neřeší, jestli byla zásilka doručena nebo nedoručena
- – Nevede historii problémových zastávek
- – Knihu jízd musíte řešit bokem
- – Majitel nebo dispečer nemá provozní přehled o kurýrech a autech
TrasyOnline
- ✓ Řeší přípravu trasy i samotné doručení
- ✓ U každé zastávky je adresa, telefon, poznámka i číslo zásilky
- ✓ Kurýr označí doručeno, nedoručeno nebo problém se zastávkou
- ✓ Firma vidí průběh rozvozu, kurýry, auta i výsledky zastávek
- ✓ Elektronická kniha jízd je součástí provozu
- ✓ České prostředí a lokální podpora
Kolik času a kilometrů se ztratí při ručním plánování rozvozu?
Když kurýr skládá trasu jen podle odhadu nebo přepisuje adresy mezi mapou, telefonem a poznámkami, snadno vzniknou zbytečné přejezdy, zapomenuté zastávky a chaos při doručování.
Stačí ušetřit 25 km denně na jednom autě a při pravidelném rozvozu se rozdíl rychle projeví na palivu, čase i počtu doručených zásilek.
Pro firmy, kurýry a provozy, které denně rozváží zásilky
Hodí se tam, kde se každý den řeší adresy, balíky, zákazníci, auta, řidiči a přehled o tom, co už bylo doručeno.
Autodopravy a kurýrní rozvoz
Kurýr si připraví trasu, vloží adresy zásilek, systém je najde v mapě, seřadí a po rozvozu zůstane přehled doručených i problémových zastávek.
E-shopy s vlastním rozvozem
Vlastní řidiči nebo kurýři mají v mobilu adresy, telefony, poznámky a stav doručení. Firma vidí, co se povedlo doručit a kde vznikl problém.
Lokální rozvoz, zásobování a služby
Potraviny, květiny, lékárny, prádelny, nábytek, elektro, servisní technici nebo zásobování provozoven. Všude, kde je potřeba rychle připravit trasu a mít pořádek v jízdách.
Ceník podle velikosti rozvozu a počtu vozidel
Začněte jednoduše podle počtu aut, kurýrů a zastávek. Když se provoz rozroste, systém může růst společně s vámi.
Start
Pro jednotlivce nebo menší rozvoz, kde si kurýr připravuje trasu sám a chce mít pořádek v zastávkách.
- ✓ Plánované jízdy
- ✓ Ruční a hromadné zadávání zastávek
- ✓ Vyhledání GPS adres
- ✓ Seřazení zastávek do trasy
- ✓ Mobilní zobrazení pro kurýra
Provoz
Pro firmy s pravidelným rozvozem, více kurýry nebo více auty, kde je potřeba vidět průběh doručování.
- ✓ Vše ze Startu
- ✓ Přehled kurýrů a vozidel
- ✓ Telefony a poznámky u zastávek
- ✓ Doručeno / nedoručeno u každé zásilky
- ✓ Přehled problémových zastávek
- ✓ Kniha jízd a evidence vozidel
Firma
Pro větší provozy, autodopravy nebo firmy, které chtějí napojení na e-shop, objednávkový systém nebo vlastní proces.
- ✓ Napojení na e-shop nebo firemní systém
- ✓ Import zásilek a objednávek
- ✓ Vlastní pravidla rozvozu
- ✓ Přehled výkonu kurýrů a aut
- ✓ Kniha jízd podle procesu firmy
Časté otázky k plánování tras a knize jízd
Firmy často řeší, jak vést knihu jízd, jak plánovat rozvoz, jak mít přehled o vozidlech a jak zjednodušit práci řidičům nebo kurýrům.
Jak vést knihu jízd online?
Elektronická kniha jízd pomáhá evidovat služební i soukromé jízdy podle vozidla, řidiče, data, účelu cesty a kilometrů. TrasyOnline k tomu přidává přehled vozidel, exporty a kontrolu návaznosti tachometru.
Jak plánovat rozvoz zásilek?
Rozvoz lze připravit vytvořením plánované trasy, vložením adres a seřazením zastávek. Kurýr pak jede podle mobilu, používá navigaci a u každé zastávky označí výsledek doručení.
Je TrasyOnline program na knihu jízd?
Ano. TrasyOnline obsahuje elektronickou knihu jízd, evidenci vozidel, řidičů, kilometrů, nákladů a export knihy jízd pro účetní nebo interní kontrolu.
Je systém vhodný pro kurýry a autodopravu?
Ano. Hodí se pro kurýrní rozvoz, autodopravy, e-shopy s vlastním rozvozem, lokální zásobování, servisní techniky a firmy, které potřebují plánování tras i přehled o doručení.
Umí systém evidenci vozidel ve firmě?
Součástí systému je evidence vozidel, řidičů, jízd, stavů tachometru a nákladů. Firma tak má přehled o firemních autech, jejich využití a provozu.
Lze exportovat jízdy pro účetní?
Ano. Systém umí připravit měsíční podklady a exporty jízd pro účetní, včetně kilometrů, vozidel, řidičů, účelu cesty, tankování, poplatků a nákladů.
Domluvit nezávaznou ukázku plánování tras a knihy jízd
Napište nám pár informací o vašem provozu. Ukážeme vám, jak by mohlo fungovat plánování tras, práce kurýrů, přehled doručení a kniha jízd přímo ve vaší firmě.
Co se stane po odeslání?
Ozveme se vám, projdeme váš současný způsob rozvozu a ukážeme, kde se dá zjednodušit plánování, práce řidičů, evidence vozidel a kniha jízd.
- ✓ Bez závazku a bez složité přípravy
- ✓ Ukázka podle vašeho provozu
- ✓ Zaměření na rozvoz, kurýry i knihu jízd
- ✓ Doporučení dalšího postupu